Li Microsoft Excel-ê bi tabloyên girêdayî re xebitîn

Pin
Send
Share
Send

Dema ku hin karên li Excel-ê têne kirin, carinan hewce ne ku hûn bi çend tîpan re têkevin, ku ew jî têkildar in. Ango, daneyên ji yek sifrê li yên din têne kişandin û dema ku ew têne guheztin, nirx di hemî rêzikên sifrê yên têkildar de têne hesibandin.

Tabloyên hatine girêdan pir hêsan in ku ji bo karanîna pir agahiyek mezin bikar bînin. Ku hemî agahdarî li yek maseyê bicivin, ji bilî, heke ew ne homojen e, ew ne pir rehet e. Zehmet e ku meriv bi tiştên wusa kar bikin û li wan bigerin. Pirsgirêka diyarkirî tête çêkirin ku ji hêla tabloyên girêdayî ve were derxistin, agahdariya ku di nav de tête belav kirin, lê di heman demê de bi hev ve girêdayî ye. Rêzikên sifrê yên têkildar ne tenê di hundurê şêxek an pirtûkek yek, lê di heman demê de dikarin di pirtûkên cihê (pelan) de cih bigirin. Du vebijarkên dawîn bi piranî di pratîkê de têne bikar anîn, ji ber ku mebesta vê teknolojiyê dûrketina ji berhevkirina daneyê ye, û girêdana wan li ser yek rûpelê bi rengek bingehîn pirsgirêk çareser nake. Bila em fêr bibin ka meriv çawa çawa bi vî rengî rêveberiya daneyê re çawa çêbike û çawa kar bike.

Afirandina Tabelên Zindî

Berî her tiştî, em dihêlin li ser pirsa ka çi rêbaz hene ku fersendek hebe ku têkiliyek di navbera rêzikên sifrê cuda de biafirîne.

Method 1: Bi rasterast bi tabloyan re girêdanek girêde

Awayê herî hêsan a girêdana daneyan bi karanîna formula ku rêzikên din ên sifrê ne. Ew wekî girêdana rasterast tête navandin. Ev rêbaz bi intuitive e, ji ber ku bi wê re girêdan hema hema bi heman rengî wekî çêkirina girêdan bi daneyan re di yek tabloya maseyê de pêk tê.

Ka em bibînin ka çawa, bi awayê mînakî, dibe ku girêdanek bi girêdanek rasterast were ava kirin. Em du heb li ser du şivan hene. Li ser yek sifrê, payroll ji hêla pirjimar bi rêjeya karmendê ji hêla hemî ve tête pirrjimar kirin û bi formula tête hesibandin.

Li ser dûrê duyem rêzek tabloyek e, ku navnîşek karmendan bi mûçeyên wan re vedigire. Navnîşa karmendan di her du pirsgirêkan de jî bi heman rengî têne pêşkêş kirin.

Pêdivî ye ku pêdivî ye ku bala xwe bikin ku daneyên li ser rêjeyên ji çarika duyem têne avêtin li hucreyên rêza yekem.

  1. Li ser çarçeya yekem, hucreya yekem li kolanê hilbijêrin Bidin. Me nîşanek pê kir "=". Piştre, li ser kurteçîrokê bikirtînin "Sêx 2", ku li milê çepê yê navsala Excel li jorê barbera statusê tê de ye.
  2. Di qada duyemîn a belgeyê de derbas dibe. Em li hucreya yekemîn a li kolanê digerin Bidin. Dûv re pêçikê bikirtînin Enter li ser nîgarê, da ku daneya li hucreya ku berê nîşanê dabû binivîse wekhev dike.
  3. Dûv re li ser rûpela yekem veguherînek otomatîk heye. Wekî ku hûn dibînin, rêjeya karmendê yekem ji maseya duyemîn di hucreya têkildar de tê kişandin. Bi danîna xalîçeyê li ser hucreya ku bet heye, em dibînin ku formula xwerû tê bikar anîn da ku daneyan li ser dîmenderê nîşan bide. Lê berî koordînasyona hucreyê ya ku ji daneyê derketî, têgînek heye "Sheet2!", ku navê nîşa qada belgeyê li ku derê lê vedibe destnîşan dike. Di doza me de formulê giştî wiha xuya dike:

    = Etivan2! B2

  4. Niha hûn hewce ne ku daneyên li ser rêjeyên hemî karmendên din ên pargîdanî veguhestin. Bê guman, ev dikare bi heman awayî çêbibe ku me peywirê ji bo karmendê yekemîn qedand, lê ji ber ku lîsteya her du karmendan bi eynî fermanê têne amadekirin, kar dikare bi girîngî hêsan be û çareseriya wê zûtir be. Ev dikare bi hêsanî kopîkirina formula li ser sînorê jêrîn pêk were. Ji ber ku girêdanên li Excel-ê ji hêla xwerû ve têkildar in, dema ku ew têne kopî kirin, nirx têne guheztin, ku ev jî hewce dike. Procedura kopîkirinê bixwe dikare bi karanîna nîşana dagirtinê were kirin.

    Ji ber vê yekê, kursyarê li axa rastê ya binê ya elementê bi formula vebigere. Piştra, pêdivî ye ku nermalavê li nîştek dagirtî di binê xaçek reş de were veguheztin. Bişkojka çepê ya mûçikê hilkişînin û pêlikê bikişînin heya binê kolonê.

  5. Hemî daneyên ji kolonek wekhev li ser Sheet 2 li ser maseyek hat avêtin Etivanê 1. Dema ku daneyên guhartinê Sheet 2 ew ê di yekemîn de bixweber werin guhertin.

Method 2: karanîna pişkek ji operatorên INDEX - BARXWNE

Lê çi dibe ku eger navnîşa karmendên li ser maseyê di heman rêzê de ne be? Di vê rewşê de, wekî ku berê jî hate destnîşan kirin, yek ji vebijarkan ev e ku têkiliyek di navbera her yek ji van hucreyan de ku divê bi destan ve were girêdan saz bike. Lê ev tenê ji bo maseyên piçûktir e. Ji bo rêzikên girseyî, vebijarkek wusa di çêtirîn de dê gelek dem bicih bîne, û di ya herî xirab de, di pratîkê de wê ne pêkan be. Lê ev pirsgirêk dikare bi karanîna hevalek damezrîner werin çareser kirin INDEX - BARXAN. Bila bibînin ka ev çawa dikare bi girêdana daneyan di navbêna sifrê de ku li ser rêbazê berê nîqaş bûyî were kirin.

  1. Elementa kolona yekem hilbijêrin Bidin. Herin Wizard Featurebi tikandina îkonê "Fonksiyonê bixin".
  2. Di Wizarda fonksiyonê di komê de Referans û Arrays navê bibînin û ronî bikin INDEX.
  3. Ev fonksiyonel du form e: formek ji bo xebitandina bi arrayan û yekê jî referans. Di doza me de, vebijarka yekem hewce ye, ji ber vê yekê, di pencereya paşîn de ji bo ku hûn forma ku vebûye hilbijêrin, wê hilbijêrin û bişkojk bikin. "Baş".
  4. Pencereya argûmanên xebatkar destpêkirin INDEX. Karê vê fonksiyonê ev e ku nirxek ku di rêza bijartî de ye di xeta bi jimara diyarkirî de derxe der. Formula operasyona gelemperî INDEX weha ye:

    = INDEX (array; row_number; [column_number])

    Array - argumekek ku navnîşa navberê ya ku em ê ji hêla hejmara xeta diyarkirî ve agahiyê derxînin.

    Hejmara line - argumana, ku hejmarê vê xeta pir e. Girîng e ku bizanibin ku jimara xeta ne bi tevahî belgeyê ve divê were diyar kirin, lê tenê têkildar bi rêza bijartî ve têkildar e.

    Hejmara Kolnê - argumana ku vebijarkî ye. Em ê wê kar neynin da ku pirsgirêka meya taybetî çareser bikin, û ji ber vê yekê ne hewce ye ku meriv cewhera wê ji hev cuda diyar bike.

    Kursî bixin nav zeviyê Array. Piştî vê yekê, herin Sheet 2 û li ser bişkojka çepê ya mişk bigire, hemî naverokên kolonê hilbijêrin Bidin.

  5. Piştî ku koordînat di pencereya operatorê de têne xuyang kirin, kursî bixin nav zeviyê Hejmara line. Em ê vê argûmanê bi kar bînin operator BARXAN. Ji ber vê yekê, em li ser sêgoşeyê, ku li milê çepê yê fonksiyonê ye, bikirtînin. Navnîşek ji operatorên ku herî dawî hatine karanîn vedibe. Heke navek di nav wan de bibînin "BARR"hingê hûn dikarin li ser bikirtînin. Wekî din, li ser navnîşa paşîn a li ser navnîşê bikirtînin - "Taybetmendiyên din ...".
  6. Pencereya standard dest pê dike Wizards Fonksiyon. Em di nav wê komê de derbas dibin Referans û Arrays. Vê carê, di pîvanê de navnîşê hilbijêrin "BARR". Bişkojka bikirtînin. "Baş".
  7. Pencereya argumana operatorê çalak e BARXAN. Fonksiyona diyarkirî armanc e ku di naverastek taybetî de bi navê xwe ve hejmara nirxê nîşan bide. Spas ji vê taybetmendiyê, em ê ji bo fonksiyonê jimara xetê bi nirxek hinek hesab bikin INDEX. Syêwaz BARXAN weka jêrîn hatî destnîşan kirin:

    = SEARCH (lêgerîn_value; lêger_array; [match_type])

    "Nirxa digerin" - argumankek ku nav û navnîşa hucreya sêyemîn a rêza sêyemîn ku tê de tê de cih digire. Di qada hedefê de ew e ku helwestek vî navî were hesibandin. Di rewşa me de, argûmana yekem dê li ser hucreyên li ser hûr bibe Etivanê 1navên karmendan li ku ye.

    Array dît - argumana ku referansek li ser arrayek ku nirxa diyarkirî lê tê gerandin da ku pozîsyona wê diyar bike lêgerîn. Navnîşa kolona "dê li vir rola xwe bilîze."Navê yekem li ser Sheet 2.

    Tîpa Match - argûmanek, ku vebijarkî ye, lê, berevajî gotina berê, em ê hewceyê vê argumanê vebijarkî bikin. Ew destnîşan dike ka dê operator çawa bihevra nirxê lêgerînê bi arrayê bike. Ev argûman dikare ji sê nirxên yekê hebe: -1; 0; 1. Ji bo arrayên nebawer, hilbijêrin "0". Ev vebijêrk ji bo doza me guncan e.

    Ji ber vê yekê, bila em dagirtin qadên bi pencereya argûnê dest pê bikin. Kursî bixin nav zeviyê "Nirxa digerin"li ser şaneya pêşîn a kolonê bikirtînin "Name" li ser Etivanê 1.

  8. Piştî ku kordînasyon têne xuyang kirin, kursî li zeviyê bicîh bikin Array dît û li ser kurteçirokê bitikîne "Sêx 2", ku li binî pencereya Excel-ê li jorê barbera statûyê ye. Bişkoka çepê ya çepê bikişînin û hemî hucreyên di kolikê de bi kursî hilbijêrin "Name".
  9. Piştî koordînatên wan li zeviyê têne xuyang kirin Array dîtbiçin zeviyê Tîpa Match û li wir ji hejmar-ê li wir hejmar bike "0". Piştî vê yekê, em dîsa vedigerin zeviyê Array dît. Rastî ev e ku em ê formula, wekî ku me di rêbaza berê de kirî, wê kopî bikin. Guherîna navnîşan dê çêbibe, lê li vir em hewce ne ku hevrêzên array ku têne dîtin werin rast kirin. Divê neyê jêkirin. Koordînatên bi kursî hilbijêrin û bişkoja fonksiyonê bitikînin F4. Wekî ku hûn dibînin, nîşana dolarê li pêşiya hevrêzan xuya bû, ku tê vê wateyê ku girêdan ji têkûzbûnê berbiçav ve çû. Dûv re pêçikê bikirtînin "Baş".
  10. Encam di hucreya yekemîn a stûnê de tê nîşandan. Bidin. Lê berî kopî kirinê, em hewce ne ku qadek din rast bikin, ango argûmana yekem a fonksiyonê INDEX. Ji bo vê yekê, elementa kolona ku formula pêk tê hilbijêrin, û tevbigerin li ser xalên formulan. Em argûmana yekem ya operatorê hilbijêrin INDEX (B2: B7) û pêl bişkokê F4. Wekî ku hûn dikarin bibînin, nîşana dolaran li nêzî hevrêzên bijartî xuya bû. Bişkojka bikirtînin Enter. Bi gelemperî, formulê forma jêrîn girt:

    = INDEX (Sheet2! $ B $ 2: $ B $ 7; AR (Sheet1! A4; Sheet2! $ A $ 2: $ A $ 7; 0))

  11. Naha hûn dikarin bi karanîna nîşana dagirtinê kopî bikin. Em jê re dibêjin bi heman awayî ya ku me li destpêkê behs kir, û wê dirêjî xêzika dawiya maseyê dikin.
  12. Wekî ku hûn dibînin, tevî vê rastiyê ku rêzika row ya du tabelên bi hev ve girêdayî ne, di heman demê de, hemî nirx li gorî navên karmendan têne derxistin. Ev bi karanîna kombînasyona kargêran hate bidestxistin INDEX-BARXAN.

Her weha bixwînin:
Fonksiyona EXEX li Excel
Fonksiyona EXCEL li Excel

Rêbaza 3: Operasyonên matematîkî bi daneyên pêwendîdar re bikin

Zêdekirina daneya rasterast jî baş e ji ber ku ew dihêle hûn ne tenê nirxên ku di rêzikên sifrê yên din de li yek ji tabloyan têne xuyang kirin, lê di heman demê de operasyonên cuda yên matematîkî bi wan re jî bikin (zêdekirin, dabeşkirin, jêkirin, pirçandin, hwd.).

Ka em bibînin ka ev di pratîkê de çawa tête pêkanîn. Ka em wê pêk bînin Sêx 3 Daneyên salane yên giştî ji bo pargîdanî dê bêyî veqetînek ji hêla karmendan ve werin destnîşan kirin. Bi vî rengî, dê rêjeyên karmendan ji werin derxistin Sheet 2, kurtkirî (pêkanîna fonksiyonê SUM) û bi hevokek bi karanîna formula pirjimar dikin.

  1. Hucreya ku dê encama hesabê mûçeya mûzeyê were destnîşan kirin hilbijêrin. Sêx 3. Bişkojka bikirtînin. "Fonksiyonê bixin".
  2. Pêdivî ye ku dest pê bikin Wizards Fonksiyon. Di komê de biçin "Matematîkî" û navê li wir hilbijêrin SUM. Piştre, li ser bişkojka bikirtînin "Baş".
  3. Argumentên fonksiyonê têne pencereyê SUM, ku ji bo hejmarê hejmarên hilbijartî hatî hesibandin. Ew hevoka jêrîn e:

    = SUM (jimara1; jimare2; ...)

    Zeviyên di pencereyê de argûnên derbarê fonksiyona diyarkirî vedihewîne. Her çend hejmara wan bigihîje 255, dê tenê yek ji bo mebesta me bes be. Kursî bixin nav zeviyê "Number1". Li ser kurtenûsokê bikirtînin "Sêx 2" jor barê statûyê.

  4. Piştî ku em derbasî beşa pirtûkê ya xwestî bûn, kolana ku divê were kurt kirin hilbijêrin. Dema ku pêlika çepê ya mişk digire ev em ji kursiyê re dikin. Wekî ku hûn dikarin bibînin, koordînatên li qada hilbijartî yekser di qada pencereya argûmanan de têne xuyang kirin. Dûv re pêçikê bikirtînin "Baş".
  5. Piştî vê yekê, em bixweber çûn Etivanê 1. Wekî ku hûn dibînin, berhema tevahiya pêşkêşîyên karmendan di serî de li elementa peywendîdar têne xuyang kirin.
  6. Lê ew ne hemî ye. Wekî ku em ji bîr mekin, meaş bi zêdebûna nirxê rêjeyê bi hêmanek ve tê hesibandin. Ji ber vê yekê, em dîsa hucreya ku nirxa hêjmar tê de hilbijêrin. Piştra em derbasî rêzika formula dibin. Di wê formula de lê zêde bike nîşana pirrengiyê (*), û piştre li ser elementa ku nîşana hevoka lê lê ye bikirtînin. Ji bo pêkanîna hesaban, li ser bişkojka bikirtînin Enter li ser kaxezê. Wekî ku hûn dibînin, bernameyê mûçeya tevahî ya ji bo pargîdanî tê hesab kirin.
  7. Vegere paş Sheet 2 û rêjeya her karmendê biguherînin.
  8. Piştre, em dîsa bi tevahiya tevgerê rûpelê rûpelî vedigerin. Wekî ku hûn dibînin, ji ber guheztinên di tabloya girêdan de, encama mûçeya drav bixweber ji nû ve hat hesab kirin.

Rêbaza 4: Danasîna xwerû

Hûn dikarin di Excel de bi karanîna arrayên tabelayê ve girêdanek bikar bînin.

  1. Em nirxên ku dê hewce bibin "werin avêtin" li tabloyek din hilbijêrin. Di doza me de, ev rêzeya kolanê ye Bidin li ser Sheet 2. Em li ser parçeya bijartî ya bi bişkojka mîk a rastê bitikînin. Di navnîşa ku vedibe, hilbijêrin Kopî kirin. Kurterek klavyeyê ya alternatîf e Ctrl + C. Piştî vê yekê em diçin Etivanê 1.
  2. Piştî ku em çûne qada pirtûkê ya ku em hewce ne, hucreyên ku em ê hewce ne ku nirxan derxînin hilbijêrin. Di mijara me de, ev kolek e Bidin. Em li ser parçeya bijartî ya bi bişkojka mîk a rastê bitikînin. Di çarçoveya menuyê de di bloka amûrê de Vebijarkên bixin nav li ser îkonê bikirtînin Girêdana Paste.

    Her weha alternatîfek heye. Bi rastî, ew ji bo guhertoyên kevn ên Excel-ê yekane ye. Di menuya dravê de, li ser hilkişînin "Pêşvekirinek taybet". Di menuya din a ku vebûye de cîh bi heman navî hilbijêre.

  3. Piştî vê yekê, pencereya insertê ya taybetî vedibe. Bişkojka bikirtînin Girêdana Paste li quncika çepê ya jêrîn a hucreyê.
  4. Kîjan vebijarkek hilbijêrin, dê nirxên ji yek rêzek maseyê dê di nav yekî din de bêne danîn. Dema ku daneya di çavkaniyê de biguhezînin, ew ê bixweberî di navbêna têxe guheztin jî.

Ders: Li Excel binavkirinek taybetî

Rêbaza 5: Girêdana di navbera tabloyan de di pirtûkên pirjimar de

Wekî din, hûn dikarin di navbera pirtûkên cihê de danûstendinê di navbera deverên tabloyê de organîze bikin. Vebijêrkek vebawer a taybetî tête bikar anîn. Dê çalakiyên bi heman rengî yên ku me di rêzika berê de fikirîn bikin, ji bilî vê yekê hûn ê hewce bikin gava ku formulên çêbikin ne di nav deverên heman pirtûkê de, lê di navbera pelan de navigate. Bi xwezayî, divê hemî pirtûkên têkildar vekirî bin.

  1. Hilbera daneya ku hûn dixwazin pirtûkek din veguhezînin hilbijêrin. Mafê wê bikirtînin û di menuê ku vekirî de cîhê hilbijêrin. Kopî kirin.
  2. Dûv re em diçin pirtûka ku ev daneyên hewceyê bêne nav kirin. Rêzeya xwestin hilbijêrin. Rêzê bitikîne. Di menuê de di komê de Vebijarkên bixin nav tîpa hilbijêrin Girêdana Paste.
  3. Piştra, dê nirxên bêne xistin. Dema ku daneyên di pirtûka xebatê ya çavkaniyê de biguhezîne, rêzika maseyê ji pirtûka xebatê dê bixweber xwe bikişîne. Wekî din, ne hewce ye ku her du pirtûk jî ji bo vê yekê vekirî bin. Ew bes e ku meriv pirtûkek xebatê tenê veke, û ew ê bixwe berê daneyan ji belgek têkildar vekirî bikişîne heke guhartinên beriya wê hatine çêkirin.

Lê divê bê zanîn ku di vê rewşê de dê insert wek aramek bênavber were çêkirin. Gava ku hûn hewl didin ku hucreyek digel daneyên têxe guheztin, peyamek derdikeve ku we agahdar dike ku ev ne gengaz e.

Guhertinên di vî rengî de ku bi pirtûkek din re têkildar dibe bi tenê bi şikestina girêdan ve pêk tê.

Di navbera tifaqan de hûr bibin

Carinan hewce dike ku hûn têkiliya di navbera rêzikên sifrê de hilweşînin. Sedema vê yekê dikare bibe bûyera jorîn, dema ku hûn hewce ne ku rengek ku ji pirtûka din tê veqetandin biguhezînin, an jî tenê nerazîbûna bikarhênerê ku daneyên li yek maseyê bixweber ji hevûrek din ve hatî nûve kirin.

Method 1: şikandina girêdana di navbera pirtûkan

Hûn dikarin di navbera hemî hucreyan de têkiliya di navbera pirtûkan de biqewimin bikin ku hema hema yek operasyonek pêk bînin. Di heman demê de, daneyên di hucreyan de dê bimînin, lê ew ê berê xwe bidin nirxên ne-nûjenkirî yên statîk ên ku bi belgeyên din ve girêdayî nabin.

  1. Di pirtûkê de, ku tê de nirxên ji pelên din têne kişandin, diçin tabloyê "Daneyên". Onkanê bikirtînin "Guheztina Veguheztinê"li ser ribbon di qutika amûrê de cîh digire Têkeliyên. Divê bifikirin ku heke pirtûka heyî bi pelên din re nayên girêdan, wê hingê vê bişkoka neçalak e.
  2. Paceya guhertina girêdan tê meşandin. Em pelê ku em dixwazin têkiliyê ji navnîşa pirtûkên têkildar veqetînin hilbijêrin (heke çend hene). Bişkojka bikirtînin Zencîre hilweşînin.
  3. Pencereyek agahdariyê vedibe, ku tê de derheqê encamên çalakiyên din de hişyariyek heye. Heke hûn guman dikin ku hûn çi bikin, hingê pêl bişkokê bikin "Pêwendên şikestin".
  4. Piştî vê yekê, hemî girêdanên bi pelê destnîşankirî re di belgeya heyî de dê bi nirxên statîk werin guhertin.

Method 2: Nirxên binivîse

Lê rêbaziya jorîn tenê heke pêdivî ye ku hûn hewce ne ku hemî girêdanên di navbera her du pirtûkan de bi tevahî hilweşînin. Heke hûn hewce ne ku tabloyên têkildar ên ku di heman dosyayê de ne veqetînin çi bikin? Hûn dikarin vê yekê ji hêla daneyan ve kopî bikin û dûv re jî li heman cihî wekî nirxan bihev bikin. Bi awayê, bi heman awayî, hûn dikarin têkiliyek di navbera rêzikên daneyên takekesî yên pirtûkên cûda de veqetînin bêyî ku têkiliyek gelemperî di navbera pelan de hilweşînin. Bila bibînin ka ev rêbaz di pratîkê de çawa bi kar tîne.

  1. Rêzika hilbijêrin ku em bixwazin zencîreyek li ser tabloyek din rakirin. Em li ser wê bişkojka mîk a rastê bikirtînin. Di menuya ku vedibe, hilbijêrin Kopî kirin. Di şûna van kiryaran de, hûn dikarin hevokek alternatîf a mifteyên germ bişopînin Ctrl + C.
  2. Zûtir, bêyî hilbijartina ji heman dabeşkirinê rakirin, dîsa li ser wê rast bikin. Vêga di navnîşa çalakiyan de, li ser îkonê bikirtînin "Nirxên"ku di koma amûrê de cih digire Vebijarkên bixin nav.
  3. Piştre, dê hemî girêdan di navbêna bijartî de bi nirxên statîk ve werin guhertin.

Wekî ku hûn dibînin, di Excel de rê û amûr hene ku çend tabloyan bi hev ve girêdin. Di heman demê de, daneyên tabloyî dikare li ser çaroxên din û hetta di pirtûkên cûda de be. Ger hewce be, ev têkel dikare bi hêsanî were şikandin.

Pin
Send
Share
Send