Mezinahiya pelê li Microsoft Excel kêm kirin

Dema ku li Excel dixebitin, hin tewra berbi berbiçav berbiçav dikin. Ev dibe sedem ku mezinahiya belgeyê zêde bibe, carinan carinan bigihîje bi dehan an jî mezabytes an jî zêdetir. Mezinahiya pirtûka xebatê ya Excel ne tenê dibe sedema zêdebûna cîhê ku ew li ser hard drive digire, lê, ya girîngtir, berbi hêdîbûnek di leza lezgîniya çalakî û pêvajoyên cihêreng de. Bi hêsanî vebêjin, dema ku bi belgeyek wusa dixebitin, Excel dest bi hêdî dibe. Ji ber vê yekê, mijara xweşikbûn û kêmkirina hêjeya pirtûkên wusa girîng dibe. Bila em bibînin ka meriv çawa dakêşana pelê li Excel kêm dike.

Pêvajoya Rizgarkirina Mezinahiya Pirtûkê

Pêdivî ye ku hûn di yek carek de pelek pêşdexistî li gelek rêgezê xweş bikin. Pir bikarhêneran nezan in, lê pir caran pirtûka karûbarê Excel gelek agahdariya nereng digire. Gava pelek piçûktir e, kes li wê yekê pir tewra nake, lê heger belge girseyî bûye, hûn hewce ne ku ew li gorî hemî pîvanên gengaz bifroşin.

Method 1: qada xebitandinê kêm bikin

Qada xebatê qadek e ku Excel kiryaran bi bîr tîne. Dema ku belgeyek vebigire, bernameyê li hemî hucreyên li qada xebatê vedibêje. Lê ew her gav bi qada ku bikarhêner bi rastî jî dixebite re têkildar nabe. Mînakî, cîhê ku bi şaşî di binê tabloyê de hatî damezrandin dê qada xebata berbi elementê ya ku ev cîh lê ye berfireh bibe. Derket holê ku Excel wê her carê qulpikek hucreyên vala bibêje. Werin em bibînin ka meriv dikare wekî mînakek tabloyek taybetî vê pirsgirêkê çareser bike.

1. Pêşîn, beriya optimîzekirinê, li barê giraniya wê rahêjin berhev ka ka dê piştî prosedurê çi be. Ev dikare bi hilanîna tabloyê ve were kirin Pel. Beşê dabeşê "Details". Di beşa rastê ya pencereya ku vebûye, taybetmendiyên sereke yên pirtûkê têne destnîşan kirin. Ya yekemîn taybetmendiyê mezinahiya belgeyê ye. Wekî ku hûn dibînin, di doza me de ew 56,5 kilobytes e.



2. Berî her tiştî, divê hûn fêr bibin ka qada xebata rastîn a şêxê ji ya ku bikarhêner bi rastî hewce dike pir cûda dibe. Ev pir hêsan e. Em dikevin her hucreyek maseyê û bingehek hevokek bingehîn binivîsin Ctrl + Dawîn. Excel tavilê diçe hucreya paşîn, ku bername bernameyê elementa dawîn a qada xebitandinê dihesibîne. Wekî ku hûn dibînin, di mijara meya taybetî de, ev xeta 913383 ye. Ji ber ku tablo bi rastî tenê şeş ​​rêzikên yekem digire, em dikarin rastiya dewletê diyar bikin ku 913377 xêzan, bi rastî, hilberek bêkêr e, ku ne tenê pîvana pelê zêde dike, lê, ji ber ku dema ku çalakiyek were kirin, paşnavkirina domdar a tevahiya rêzê ji hêla bernameyê ve, xebata li ser belgeyê hêdî dike.

   

   Bê guman, di rastiyê de, ev valahiyek mezin di navbera qada xebatê ya rastîn û ya ku Excel ji bo wê digire pir kêm e, û me ji bo zelaliyê ev çend xulek girt. Her çend, carinan carinan jî heb hebin ku qada xebatê tevahiya qada şêwazê ye.

3. Ji bo çareserkirina vê pirsgirêkê, hûn hewce ne ku hemî xetên hilînin, ji yekem vala heya heya dawiya pîvanê. Vê bikin, hucreya yekem hilbijêrin, ku rasterast li jêr maseyê ye, û di navhevoka mifteyê de binivîsin Ctrl + Shift + Down Arrow.



4. Wekî ku hûn dibînin, piştî vê yekê hemî elementên kolona yekem hatin hilbijartin, ku ji hucreya diyarkirî dest pê bikin heya dawiya maseyê. Piştre li ser naveroka bi bişkojka mîk a rastê bikirtînin. Di menuya dravê de ku vedibe, hilbijêrin Jêkirin.

   

   Pir bikarhêner hewl didin ku bişkojkê jêbirin. Jêkirin li ser Klavyeya, lê ne rast e. Ev çalakî naverokên hucreyan paqij dike, lê xwe bi wan jê nake. Ji ber vê yekê, di doza me de, ew ê nebe alîkar.

5. Piştî ku me mezarek hilbijart "Pel bike ..." di menuya dravê de, pencereyek piçûk ji bo jêgirtina hucreyan vedibe. Me guhastin di pozîsyona wê de danîn "Line" û pêl bişkoka "Baş".



6. Hemî rêzikên rêza bijartî hatine jêbirin. Jê bawer bin ku hûn pirtûkê ji nû ve hilînin û li ser îkonê belavokê li joriya çepê ya çepê ya pencereyê bikirtînin.



7. Naha em bibînin ka ev çawa alîkariya me kir. Her hucreyek li maseyê hilbijêrin û kurtenivîsek binivîsin Ctrl + Dawîn. Wekî ku hûn dikarin bibînin, Excel hucreya paşîn a maseyê hilbijart, ku tê vê wateyê ku ew naha ye ku ew yezdeya paşîn a qada xebatê ya şêxê.



8. Naha biçin beşê "Details" tabûrên Pelji bo ku fêr bibe ka giraniya belgeya me çiqas kêm bûye. Wekî ku hûn dibînin, ew naha 32.5 KB ye. Ji bîr mekin ku berî prosedûra xweşikkirinê, mezinahiya wê 56,5 Kb bû. Bi vî rengî, ji hêla 1.7 carî kêmtir bû. Lê di vê rewşê de, destkeftiya sereke ne kêmbûna giraniya pelê ye, lê ew bername naha ji nû ve hejmartina rêza rastîn a kar nekirî tête azad kirin, ku ew ê bi rengek bilez bilez di derheqê peldanka belgeyê de zêde bike.

Heke pirtûkê çend hebên ku hûn bi wan re dixebitin, hûn hewce ne ku ji her yekê ji wan re pêvajoyek wekhev derxînin. Ev dê hê zêdetir pîvana belgeyê kêm bike.

Rêbaza 2: Li ser atêkirina Pirrjimar

Faktorek din a girîng a ku belgeya Excel zehf dike, pê-formatkirin e. Dibe ku ev pêkanîna cûrbecûr celebên fonksiyonê, tixûbê, formên hejmar pêk tê, lê yekem yekem ew têkildarî dagirtina hucreyên bi rengên cûda re têkildar dike. Ji ber vê yekê berî pêvekirina pelê bi rengek din, hûn hewce ne ku du caran bifikirin ka ew bê guman wê hêjayî ye an gelo hûn dikarin bêyî vê rêbazê bi hêsanî bikin.

Ev bi taybetî bi rastî ji bo pirtûkên ku gelek agahdariyê di nav xwe de digirin, ku bixwe di berê xwe de xwedî mezelek girîng in. Formkirina pirtûka pêvekî dikare giraniya xwe bi çend carî jî zêde bike. Ji ber vê yekê, hûn hewce ne ku erdek navîn di navbera xuyabûna pêşkêşkirina agahdarî di belgeyê de û mezinahiya pelê de hilbijêrin, formasyonê tenê li cihê ku bi rastî hewce ye bicîh bikin.

Faktorek din a ku bi formasyona giringiyê ve têkildar e ev e ku hin bikarhêneran tercîh dikin ku hucreyan zêde bikin. Ango, ew ne tenê tabloya xwe lê di heman demê de rêza ku di binê wê de digirin, carinan jî heya dawiya çarçovê, bi bendewariya ku gava gava serokên nû li ser sifrê bêne zêdekirin, dê ne hewce be ku her carê ji nû ve wan form bikin.

Lê nayê zanîn ka dê xêzên nû kengî werin zêdekirin û çend kes lê zêde bibin, û bi pêşgotinên bi vî rengî hûn ê berê rastê pelê giran bikin, ev jî dê bandorek neyînî li ser bileziya xebata bi vî belgeyê re bike. Ji ber vê yekê, heke we bertek kirina hucreyên vala yên ku ne di tabloyê de ne vekirî ne, wê hingê pêdivî ye ku were rakirin.

1. Berî her tiştî, hûn hewce ne ku hemî hucreyên ku li jêrê digel daneyan hilbijêrin. Ji bo vê yekê, di panelê ya hevrêziya vertical de li ser hejmara xeta yekem ya vala bitikînin. Tevahî xêz têne ronî kirin. Piştî vê yekê, em ji hevahenga nuha ya zirav a naskirî bikar tînin Ctrl + Shift + Down Arrow.



2. Piştra, dê seranserê rêzikên li jêr beşa maseyê ku bi daneyan dagirtî, were ronî kirin. Di tabloyê de bûn "Malî" li ser îkonê bikirtînin "Zelal"li ser ribbon di qutika amûrê de cîh digire "Verastkirin". Menuk piçûk vedibe. Di wê de helwestek hilbijêrin "Formên Paqijkirî".



3. Piştî vê çalakiyê, dê pelavkirin di hemî hucreyên rêza bijartî de were jêbirin.



4. Bi heman awayî, hûn dikarin xwerûya nezelal a li sifrê rakirin. Ji bo vê yekê, hucreyên kesane an hûrgelek hilbijêrin, ku em di formasyonê de wekî kêmtirîn kêrhatî hilbijêrin, li ser bişkojka bikirtînin "Zelal" li ser ribbon û ji navnîşê, hilbijêrin "Formên Paqijkirî".



5. Wekî ku hûn dibînin, raxistina di rêza bijarte ya sifrê de bi tevahî rakirin.



6. Piştra, em vedigerin ser vê dravê hin hêmanên formatîf ên ku em maqûl dibînin: sînor, formên hejmar, û hwd.

Pêngavên jorîn dê hebî pirtûka karûbarê Excel-ê kêmtir bikin û xebata di wê de zûtir bikin. Lê çêtir e ku di destpêkê de formîfkirina bi tenê li wir bikar bînin ku bi rastî guncan û pêdivî ye ji wana demên paşê li ser xweşkirina belgeyê derbas bikin.

Ders: Di Excel de tabloyên damezirandinê

Method 3: Zencîreyên jêbirin

Hin belge hejmareke pir pir girêdan ji kîjan nirxan têne avêtin. Ev jî dikare bi ciddî leza xebata di wan de kêm bike. Zencîreyên derveyî pirtûkên din di vê pêşandanê de bi taybetî bandorker e, her çend girêdanên hundurîn jî bandorek neyînî li ser performansê dikin. Ger çavkaniya ku ji zencîreyê agahdarî digire bi domdarî nayê nûve kirin, ango, ew tê vê wateyê ku meriv navnîşanên girêdanê di hucreyan de bi nirxên asayî ve biguhezîne. Ev dikare bi lez û bez bi belgeyekê re kar zêde bike. Hûn dikarin bibînin ka girêdan an nirx di hucreya taybetî de di barbera formula piştî hilbijartina elementê de ye.

1. Li devera ku girêdan pêk tê hilbijêrin. Di tabloyê de bûn "Malî"pêl bikirtin Kopî kirin ya ku li ser ribeyê di koma mîhengan de cih digire Clipboard.

   

   Bi alternatîfî, piştî ku qonaxek ronî bike, hûn dikarin jihevokek kilon bikar bînin Ctrl + C

2. Piştî ku daneyê tê kopî kirin, em hilbijartinê ji qadê venakin, lê bi tikandina bişkoja rastê ya mûzê li ser wê bitikînin. The menu menu tête destpêkirin. Li wê di blok Vebijarkên bixin nav pêdivî ye ku li ser îkonê bikirtînin "Nirxên". Ew bi formên îkonê bi hejmar têne destnîşan kirin.



3. Piştre, dê hemî girêdanên di qada hilbijartî de bi nirxên statîstîkî ve werin şandin.

Lê li bîra xwe bin ku ev vebijarka xweşbîniya tevgera xebata Excel ne her gav qebûl e. Ew dikare tenê gava ku daneyên ji çavkaniya orjînal ne dînamîk in, tê bikar anîn, ango, ew ê bi demê re neyên guheztin.

Rêbaza 4: Guhertinên format

Rêyek din ku bi girîngî berbiçaviya pelê kêm dibe ev e ku guhartina wê biguhezîne. Vê guman ev rêbaz ji kesek bêtir alîkariyê dike ku pirtûkê berhev bike, her çend vebijarkên jorîn jî divê di nav hevokê de were bikar anîn.

Di Excel de gelek formên pelê "cîgayî" hene - xls, xlsx, xlsm, xlsb. Forma xls ji bo guhertoyên bernameyê Excel 2003 û pêşîn dirêjkirina bingehîn bû. Ew jixwe salvekirî ye, lê dîsa jî, pir bikarhêneran wê serlêdanê berdewam dikin. Wekî din, carinan hene ku hûn neçar in ku vegerin ser pelên kevn ên ku gelek sal berê hatine afirandin gava ku formên nûjen nebûne dîsa vegerin. Ne ku ji rastiya ku gelek bernameyên partiya sêyemîn ku nizanin ka meriv çawa guhertoyên paşîn ên belgeyên Excel pêvajoyê dike, bi pirtûkên bi vê dirêjkirinê re dixebite.

Divê bê zanîn ku pirtûkek bi dirêjahiya xls re ji şêwaza xweya nûjen a bi navgîniya xlsx ve, ya ku Excel niha wekî sereke tê bikar anîn pir mezin e. Berî her tiştî, ev ji ber vê yekê ye ku pelên xlsx, di rastiyê de, arşîvên berhevkirî ne. Ji ber vê yekê, heke hûn dirêjkirina xls bikar tînin, lê dixwazin ku giraniya pirtûkê kêm bikin, hûn dikarin vê yekê bi rengek xilox ji nû ve hilînin.

1. Ji bo ku belgeyek ji formata xls veguherîne li formata xlsx, biçin tabê Pel.



2. Di pencereya ku vebû de, di cih de bala xwe da beşê "Details", li wir tê xuyakirin ku belge naha giraniya 40 Kbytes digire. Piştre, li ser navê bikirtînin "Wekî Xilas bike ...".



3. Pencereya tomarkirinê vedibe. Heke hûn bixwazin, hûn dikarin peldanka nû li wê veguherînin, lê ji bo pir bikarhêneran ew hêsantir e ku belgeya nû li heman deverê wekî çavkaniyê tomar bikin. Navê pirtûkê, heke bixwaze, dikare di warê "Navê pelê" de were guheztin, her çend hewce nebe. Di vê prosedurê de herî girîng avakirina qadê ye Tîpa Pelê nirx "Pirtûka karûbarê Excel (.xlsx)". Piştî vê yekê, hûn dikarin bişkojk bikin "Baş" li ber pencereyê.



4. Piştî ku xilas bûye, em biçin beşê "Details" tabûrên Pelku bibînin ka giraniya kîlo kêm bûye. Wekî ku hûn dibînin, naha 13,5 KB li hember 40 KB berî prosedûra guhastinê ye. Ango, tenê xelas kirina wê di formatek nûjen de gengaz kir ku pirtûk hema hema sê caran çap bike.

Digel vê yekê, li Excel forma nû ya xlsb an pirtûkek binaryan heye. Di wê de, belge di kodkirina binar de tête hilanîn. Vê pelan di pirtûka xlsx de pirtirîn pirtûkan kêm dikin. Digel vê yekê, zimanê ku ew hatine nivîsîn nêzê Excel-ê ye. Ji ber vê yekê, ew ji pirtûka bi vî rengî zûtir ji her pêşveçûnek din re dixebite. Di heman demê de, pirtûka formata diyarkirî di warê fonksiyon û îmkanên karanîna amûrên cihêreng (formkirin, fonksiyon, grafîk, û hwd.) De, bi ti awayî ji rêzika xlsx re nizm e û ji formata xls re derbas dibe.

Sedema sereke ku xlsb li Excel nebe forma xwerû ev e ku bernameyên partiya sêyem bi zor dikarin pê re bixebitin. Mînakî, heke hûn hewce ne ku agahdariya ji Excel heya 1C derxînin, ev dikare bi belgeyên xlsx an xls pêk were, lê ne bi xlsb re. Lê, heke hûn ne plan dikin ku daneyê li ser bernameyek sêyemîn veguhezînin, wê hingê hûn dikarin bi ewlehî belgeyê di formata xlsb de hilînin. Ev ê dihêle hûn pîvana belgeyê kêm bikin û leza xebata di wê de zêde bikin.

Pêvajoya ji bo xilaskirina pelê di dirêjkirina xlsb de mîna ya ku me ji bo dirêjkirina xlsx ve hatî çêkirin eynî ye. Di tabloyê de Pel li ser tiştê bikirtînin "Wekî Xilas bike ...". Di pencereya hilanînê de, ku vedibe, li zeviyê Tîpa Pelê hewce ye ku vebijarkek hilbijêrin "Pirtûka Excel Binary Work (* .xlsb)". Dûv re pêçikê bikirtînin Xilas kirin.

Em li beşê li ser giraniya belgeyê mêze dikin "Details". Wekî ku hûn dibînin, ew hîn pirtir kêm bûye û naha 11,6 KB maye.

Zêdekirina encamên gelemperî, em dikarin bibêjin ku heke hûn bi pelê re di formata xls de dixebitin, hingê awayê herî bandor e ku mezinahiya wê kêm bike ew e ku ew di formên nûjen ên xlsx an xlsb de xilas bike. Heke hûn berê daneyên dirêjkirina pelê bikar tînin, wê hingê ji bo giraniya wan kêm bikin, divê hûn cîhê xebatê rast bikin, pêbaweriyên zêde û girêdanên neyên jêbirin. Ger hûn van tevgeran tevlihevî pêk bînin hûn ê vegera herî mezin bistînin, û xwe tenê bi yek vebijarkî bi sînor nekin.