Microsoft Office suite ji bo afirandina databasek û xebitandina wan - Bernameyek taybetî heye. Lêbelê, pir bikarhêneran tercîh dikin ku ji bo van armancan serîlêdanek bêtir naskirî bikar bînin - Excel. Divê bê zanîn ku ev bername hemû amûrên ji bo afirandina databaseke bêkêmasî (DB) ye. Ka em fêr bibin ka meriv wiya çawa dike.
Pêvajoya afirandina
Databela Excel, komek strûktir a agahdariyê ye ku li seranserî kolon û rêzikên çarçelê hatiye belav kirin.
Li gorî termînolojiya taybetî, navên rêzikên databasiyê têne navandin "tomar". Her têketinek di derheqê mijarekî takekesî de agahî heye.
Kolan jê re tê gotin "zevî". Di her qadê de ji bo hemî tomaran bi pîvanek cihêreng heye.
Ango, çarçova her databasê li Excel tabloyek birêkûpêk e.
Afirandina tabloyê
Ji ber vê yekê, yekemcar, em hewce ne ku tabloyek çêbikin.
- Em dikevin sernivîsên zeviyan (kolan) databasê.
- Navê qeydên (rêzikan) databases dagirin.
- Em pê didin ku em databasê dagirin.
- Piştî ku databas dagirtî, em agahdariya ku di wê de bi têgihîştina me tê format kirin (font, sînor, dagirtin, hilbijartin, cîhê nivîsê li gorî hucreyê, û hwd.).
Vê pêkanîna çarçoveya çarçoveyê databasê temam dike.
Ders: Meriv çawa li Excel maseyek çêbikin
Dabeşkirina taybetmendiyên databases
Ji bo ku Excel nexşeyê ne tenê wekî qada hucreyan, lêbelê wekî databasê fêm bike, pêdivî ye ku ew taybetmendiyên têkildar werin veqetandin.
- Herin tabloyê "Daneyên".
- Hilbera tevahiya maseyê hilbijêrin. Rêzê bitikîne. Di menuya dravê de, pêl bikirtînin "Navê navek bide ...".
- Di grafikê de "Name" Navê ku em dixwazin me databases bikin navê nîşan bikin. Pêşînek ew e ku divê navê wî bi tîpekê dest pê bike, û divê qad tune be. Di grafikê de "Range" hûn dikarin navnîşa qada sifrê biguhezînin, lê heke hûn bi rengek rast hilbijêrin, wê hingê hûn ne hewce ne ku li vir tiştek biguherînin. Hûn dikarin bi vebijarkî li deverek veqetandî nîşeyek destnîşan bikin, lê ev parameter ne bijare ye. Piştî ku hemî guhertin têne çêkirin, li ser bişkojka bikirtînin "Baş".
- Bişkojka bikirtînin Xilas kirin di beşa jorîn ya pencereyê de an kurteya klavyeyê binivîsin Ctrl + S, da ku meriv databasa li ser hard drive an medya rakirinê ku bi PC-yê ve girêdayî ye xilas bike.
Em dikarin bêjin ku piştî vê yekê me berê xwe databasa amadekirî heye. Hûn dikarin bi dewletê re wekî ku niha tê pêşkêş kirin bi wî re bixebitin, lê gelek derfet dê werin kurt kirin. Li jêr em ê nîqaş bikin ka meriv çawa databases çêtir dike.
Rêzandin û fîlter bikin
Karê bi dabeşên databases, berî her tiştî, pêkanîna organîzekirin, hilbijartin û cûrbecûrkirina tomaran, pêk tîne. Van fonksiyonan bi databasa me ve girêdin.
- Em agahdariya qada ku ji hêla me ve tê rêxistin dike hilbijêrin. Bişkojka "Sort" ya ku li ser ribbon di tabê de cih girtiye bikirtînin "Daneyên" di qutika amûrê de Sort û Filter.
Rêzkirin dikare bi hema hema li ser her parametreyê pêk were:
- navê alfabeyî;
- Dîrok
- jimare hwd.
- Di pencereya paşîn a ku diyar dibe de, dê pirs bê kirin ka meriv tenê li wê devera hilbijartî ji bo cûrbecûr bikar tîne an na wê bixweber berfireh bike. Berfirehiya otomatîkî hilbijêrin û pêl bişkokê bikin "Rêzandin ...".
- Pencereya mîhengê celebê vedibe. Li meydanê Sortkirin Navê qada ku bi wî rengî dê tête destnîşankirin destnîşan bikin.
- Li meydanê "Sort" nîşan dide ka ew ê çawa rast were Ji bo DB çêtirîn e ku meriv parameterek hilbijêrin "Nirxên".
- Li meydanê "Order" nîşan bikin ka dê di kîjan fonksiyonê de were helandin. Ji bo agahdariya celeb, nirxên cûda di vê pencereyê de têne xuyang kirin. Mînakî, ji bo daneya nivîsê - ew ê bibe nirx "Ji A heta Z" an jî "Ji Zê heta A", û ji bo hejmarî - "Ascending" an jî "Rengîn".
- Girîng e ku meriv pê nirxê dora xwe bike "Daneyên min sernavan digirin" nîşana kontrolê hebû. Heke ne wusa ye, wê hingê hûn hewce ne ku xwe bixin.
Piştî ku hûn hemî pîvanên pêdivî têkevin, li ser bişkojka bikirtînin "Baş".
Piştî vê yekê, agahdarî di databasê de dê li gorî mîhengên diyarkirî were helandin. Di vê rewşê de, me navên karmendên pargîdaniyê celeb kir.
- Yek ji amûrên herî hêsan gava ku di databasa Excel de dixebite autofilter e. Em di bloka mîhengan de tevahiya rêzeya databases hilbijêrin Sort û Filter pêl bikirtin "Filter".
- Wekî ku hûn dibînin, piştî vê yekê di nav hucreyan de bi navên zevî re pîkotan wekî çirûskên veguherîn têne xuya kirin. Em li ser îkoneya kolona ku nirxa ku em lê biqelînin bitikînin. Di pencereya ku vedibe de, nirxên ku em dixwazin bi qeydan veşêrin hilbijêrin. Piştî ku hilbijartin hate çêkirin, pêl bişkokê "Baş".
Wekî ku hûn dibînin, piştî viya, rêzikên ku bi nirxên ku ji me re ne hatine kontrol kirin ji sifrê hatine veşartin.
- Ji bo ku em hemî daneyê li ser dîmenderê vegerînin, em li ser îkonê kolona ku hatî filitandin vedigerin, û di pencereya ku vebûye de, qutiyên li pêşberî hemî tiştan kontrol bikin. Dûv re pêçikê bikirtînin "Baş".
- Ji bo ku hûn bi tevahî fîlterkirinê rakirin, li ser bişkojka bikirtînin "Filter" li ser kaxezê.
Ders: Li Excel daneya peldank û fîlter bikin
Lêgerîn
Heke databerek mezin heye, ew hêsan e ku ew bi karanîna amûrek taybetî bigerin.
- Ji bo wiya bike, biçin tabê "Malî" û li ser ribbon di nav amûran de "Verastkirin" pêl bikirtin Dîtin û Highlight.
- Pencereyek ku hûn dixwazin nirxa xwestin diyar bikin vedibe. Piştî vê yekê, pêlê bikirtînin "Dîtin next" an jî Hemî bibînin.
- Di rewşa yekem de, hucreya yekem ku tê de nirxek diyarkirî aktîv dibe.
Di rewşek duyemîn de, tevahiya navnîşa hucreyên ku vê nirxê vedigirin vekirî ye.
Ders: Meriv çawa li Excel lêgerînek bike
Herêmên azad bikin
Dema ku avakirina databases çêbibe, ew hêsan e ku meriv hucreyan bi navên tomar û erdên rast bike. Dema ku meriv bi databasek mezin re dixebite - ev tenê tenê mercek hewce ye. Wekî din, hûn bi berdewamî neçar dimînin ku dema ku hûn li çarşiyê derbas bikin û bibînin ku kîjan rêzik an kolek bi nirxek diyar re têkildar e.
- Hucrey hilbijêrin, devera ku li jor û çepê ya ku hûn dixwazin rast bikin. Ew ê di cih de di bin sernavê de û li rastê navên navnîşan bêne cih.
- Di tabloyê de bûn "Dîtin" pêl bikirtin "Deverên girtî"di koma amûrê de cih digire "Pîre". Di navnîşa vekêşanê de, nirxê hilbijêrin "Deverên girtî".
Naha navê qad û tomaran timê dê li ber çavê we be, bê çi qas hûn pelgeya daneyan davêjin.
Ders: Toawa ku li Excel herêmek pin
Navnîşa dakêşandinê
Ji bo hin zeviyên maseyê, dê çêtirîn be ku navnîşek vekêşanê were organîzekirin da ku bikarhêner, dema tomarên nû zêde bikin, tenê dikarin çend pîvanan diyar bikin. Ev têkildar e, ji bo nimûne, ji bo zeviyek "Pawlos". Bi rastî, tenê du vebijark hene: nêr û mê.
- Navnîşek zêde ava bikin. Ew ê herî hêsan be ku wê li ser kaxezek din bicîh bike. Di nav de em navnîşa nirxên ku dê di navnîşa vekişînê de diyar bikin destnîşan bikin.
- Vê navnîşê hilbijêrin û bi bişkojka mîk a rastê bikirtînin. Di menuya ku xuya dibe, hilbijêrin "Navê navek bide ...".
- Pencereyek ku berê me ji me re nas dike vedibe. Di warê têkildar de, em li gorî mercên ku li jor hatine destnîşankirin, em navnîşek rêzika xwe diyar dikin.
- Em vedigerin çarçûkê bi databasesê. Rêzika hilbijêrin ku navnîşa vekirî dê were sepandin. Herin tabloyê "Daneyên". Bişkojka bikirtînin Verastkirina datali ser ribbon di qutika amûrê de cîh digire "Bi daneyan dixebite".
- Pencere ji bo kontrolkirina nirxên dîtbar vedibe. Li meydanê "Type data" guhêrbar danîn cîh Navnîş kirin. Li meydanê "Sourceavkanî" nîşanê danîne "=" û di cih de piştî wê, bê cîhek, navê navnîşa vekêşanê binivîsînin, ku me ew hebkî hindiktir kir. Piştî vê yekê, pêlê bikirtînin "Baş".
Naha, dema ku hûn hewl bidin ku daneyên li qada ku sînorkirin lê hatibû danîn têkevin, navnîşek tê de tê xuya kirin ku hûn dikarin di navbera nirxên diyarkirî de hilbijêrin.
Heke hûn hewl bidin ku di van hucreyan de tîpên xwerû binivîsin, dê peyamek xelet nîşan bibe. Hûn neçar in ku vegerin û têkevin navnîşek rast.
Ders: Toawa navnîşek dakêşandinê li Excel-ê çêbikin
Bê guman, Excel di kapasîteyên xwe de ji bernameyên pispor ên ji bo afirandina databasên pispor kêm e. Lêbelê, amûrên wê hene ku di pir rewşan de dê hewcedariyên bikarhênerên ku dixwazin databasê biafirînin têr dike. Ji ber vê rastiyê ku taybetmendiyên Excel, li gorî serlêdanên pispor, ji bikarhênerên gelemperî re pir çêtir têne zanîn, di vê derbarê de, pêşveçûna Microsoft-ê jî hin avantajan heye.
