Di Microsoft Excel de tabloyên xweşik bikar tînin

Hema hema her bikarhênerek Excel di rewşekê de ku gava ku hûn rêzikek nû an kolonek li ser xêzek tabloyê zêde bikin, pêdivî ye ku hûn formulan ji nû ve paşve bikin û vê hêmanê bi şêwaza gelemperî re bikin. Pirsgirêkên diyarkirî dê tunebin heke, li şûna vebijarkek gelemperî, xêzek xweser a bi vî rengî were bikar anîn. Vê yekê bixweberî "hemî" wê hêmanên ku bikarhênerek li ser sînorên wê bikişîne "bikişîne". Piştra, Excel dest pê dike ku wan wekî beşek ji qada maseyê fêm dike. Ev navnîşek bêkêmasî ya maseyek hişmend ji bo çi kêrhatî nine. Werin em fêr bibin ka wê çawa çawa biafirînin û ew çi derfetan pêşkêş dikin.

Serîlêdana Tabloya Smart

Tabloya "hişmend" formek taybetî ya şîfrekirinê ye, piştî ku ew têlefonê daneya diyarkirî destnîşan dike, hucreyek hucreyê xwedan hin taybetmendiyan digire. Beriya her tiştî, piştî vê, bernameyê dest pê dike ku meriv wê wekî hûreyek hucreyan, lê wekî hêmanek hevgirtî nafikîne. Vê taybetmendiyê di bernameyê de ku bi guhertoya Excel 2007 destpêkirî re xuya bû. Heke hûn di nav hucreyên di rêzek an kolonê de ku rasterast li ser sînor têne tomar kirin tomar bikin, wê hingê ev rêzik an kolon bixweber di vê qada sifrê de tête kirin.

Serîlêdana vê teknolojiyê dihêle ku hûn paşnavên lê zêde bike rêzan dîsa nebînin ger daneya wê ji hêla fonksiyonek taybetî ve were vebirin, ji bo nimûne VPR. Wekî din, di nav avantajan de, ew e ku hêja qapikê li jorîn a çarçikê, û her weha hebûna sûkên filtê di sernavan de.

Lê, mixabin, vê teknolojiyê hin sînor jî heye. Mînakî, ew nexwendewar e ku sendîkayek hucreyan bikar bîne. Ev bi taybetî ji bo nefretan rast e. Ji bo wê, tevnehevkirina hêmanan bi gelemperî nayê qebûl kirin. Wekî din, heke hûn nexwazin ku hin nirx di binê sînorê sifrê masî de cih digirin ku di wê de werin binav kirin (mînakî, a note), ew ê dîsa jî ji hêla Excel ve wekî beşek jêhatî were hesibandin. Ji ber vê yekê, hemî labelên din divê bi kêmanî yek rêzek vala ji rûbara maseyê bêne danîn. Di heman demê de, formulên array dê di wê de neyên xebitandin û pirtûk ne gengaz e ku ji bo parvekirinê were bikar anîn. Pêdivî ye ku hemî navên kolonê bêhempa bin, ew e, nayê dubare kirin.

Afirandina tabloyek hişmend

Lê berî ku em li ser vegotina kapasîteyên li ser maseyek hişmend bisekinin, em fêr bibin ka meriv wê çawa çawa biafirîne.

1. Hilbijêre hejmarek hucreyan an elementek arrayê ku ji bo me dixwazin formasyona sifrê bicîh bikin. Rastî ev e ku heke hûn yeka hêmanek array jî hilbijêrin, dê di prosedûra qayîtkirinê de bername di hemî hêmanên cîran de bigire. Ji ber vê yekê, cûdahiyek mezin tune ku hûn tevahiya qada hedef an tenê tenê beşek wê hilbijêrin.

   Piştî vê yekê, hilkişin tabloyê "Malî"heke hûn niha di tabloyek cuda ya Excel de ne. Piştre li ser bişkojka bikirtînin "Wateya maseyê", ku li ser tapikê di bloka amûrê de tê danîn Êwazên. Piştre, navnîşek bi bijartina stîla cihêreng a sêwirana tabloya vebijarkê vedigere. Lê şêwazê bijartî dê bi tu awayî bandorê li ser fonksiyonê neke, lewra em li ser vebijarkek ku hûn jê pirtir xuya dikirin hilbijêrin.

   

   Vebijêrkek din a formatkirinê jî heye. Bi heman rengî, hemî an perçeyek qada ku em diçin wê veguherînin nav rêzek sifrê hilbijêrin. Piştre, hilkişin tabê Xwestin û li ser ribbon di nav amûran de "Table" li ser îkonê mezin bikirtînin "Table". Tenê di vê rewşê de, şêwazê bijartinê peyda nabe, û ew ê ji hêla xwerû ve were saz kirin.

   

   Lê vebijarka herî zûtir ev e ku hûn piştî hucreyek an array hilbijêrin pêşbazên bikar bînin Ctrl + T.

2. Bi her bijareyên jor re, pencereyek piçûk vedibe. Navnîşa navnîşa ku were veguheztin pêk tê. Di piranîya piraneyan de, bername bi awayek rast veqetand, bêyî ku we ew hemî hucreyek hilbijartî an tenê tenê yek pêk anî. Lê dîsa jî, bi tenê di rewşê de, hûn hewce ne ku navnîşa arrayê ya li qadê kontrol bikin û, heke ew ne bi hevrêzên ku hûn hewce ne bi hev re bibin, hingê wê biguherînin.

   Di heman demê de, pê ewle bine ku li pêşiya pîvanê heye nîşangirek check heye Tabela sernekeftinê, ji ber ku di piraniya mijaran de sernavên daneya orîjînal jixwe hene. Piştî ku we piştrast kir ku hûn hemî pîvan bi rengek rast têne navnîşan, pêl bikirtînin "Baş".



3. Piştî vê çalakiyê, qada daneyê dê li sifreyek hişmend were veguheztin. Ev dê di wergirtina hin taybetmendiyên din ên ji vê array, û her weha di guhertina dîmena dîtbarî de, li gorî şêwaza bijarte ya berê, were diyar kirin. Em ê li ser taybetmendiyên sereke yên ku van taybetmendiyan hêj bêtir peyda bikin.

Ders: Meriv çawa li Excel maseyek çêbikin

Nav

Piştî ku tabloya "hişmend" ava dibe, ew ê bixwe navek were dayîn. Bi xwerû, ev navek navek e. "Table1", "Table2" hwd.

1. Ji bo binihêrin ka navnîşa tabloya me çi ye, elementên wê hilbijêrin û biçin tabê "Designer" bloka tabê "Bi tifingan re dixebite". Li ser ribbon di komek amûrek de "Taybetmendî" zevî dê bêne danîn "Navê tabloyê". Ew tenê navê xwe dixe. Di doza me de, ev "Table3".



2. Heke bixwaze, navgîn bi navgîniya navgîniya tîpa jorîn li nav jorîn tê guhartin.

Naha, gava ku hûn bi formulan re dixebitin, ji bo ku fonksiyonek diyar bikin ku hewce ye ku tevahiya qada sifrê pêvajoyê bikin, li şûna hevrêzên gelemperî, dê bes be ku navê xwe wekî navnîşê binivîse. Wekî din, ew ne tenê guncan, lê di heman demê de pratîkî ye. Ger hûn navnîşa standard di binyada hevrûkirinê de bicîh bikin, wê hingê dema ku rêzek li jorê tîpa sifrê lê zêde bike, tewra piştî ku ew di binyata wê de tête danîn jî, fonksiyon dê vê rowê ji bo pêkvekirinê nebîne û argûman jî pêdivî ye ku dîsa werin birîn. Heke hûn diyar bikin, wekî argûmentek ji fonksiyonê re, navnîş bi navgîniya navîn a tîpa navîn, wê hingê hemî xetên ku di pêşerojê de li ser wê hatine zêdekirin dê bixweber ji hêla fonksiyonê ve werin damezrandin.

Rêzeya berbiçav

Naha em balê bikişînin ser ka rêzikên nû û stûnên nû li mezada maseyê zêde dibin.

1. Anyu hucreyê di rêza yekem de li jêr rêzika maseyê hilbijêrin. Em têketinek xwerû li wê dikin.



2. Piştre mifteyê bişkînin Enter li ser kaxezê. Wekî ku hûn dibînin, piştî vê çalakiyê, tevahiya xeta ku tomara nû lê zêde kiriye cîh digire bixweber di nav rêza sifrê de bû.

Ji xeynî vê, heman rêzikname bixweberî wî tête bikar anîn wekî binê sifrê mayî, û hemî formulên ku di nav kolonên peywendîdar de cih digirin jî hatine teng kirin.

Heke em li kolonek ku li ser sînorên koma maseyê tomar dike tomarbûnek wisa çêbibe. Ew ê her weha di nav bera wê de jî were hildan. Wekî din, navek wê bixweberî wê were diyar kirin. Ji hêla xwerû ve, dê nav hebe Column1Kolana zêdekirî ya din e Column2 hwd .. Lê heke hûn bixwazin, hûn dikarin her gav bi awayek standard navê wan bikin.

Taybetmendiyek din a kêrhatî ya serşûrek maqûl ev e ku bêyî ku çend têkel hebin jî, heke hûn biçin jêr, navên kolonê her tim li ber çavên we bin. Berevajî sererastkirina tewangên bi gelemperî, di vê rewşê de, navên kolonan gava ku dakêşin dê rast li cîhê ku panelê hevrêziya hûrgelî tê de were rast kirin.

Ders: Toawa li Excel rêzikek nû lê zêde bike

Formulên AutoFill

Me ji zû de me dît ku gava rêzek nû di hucreya wê de li ser stûreyek sifrê ya ku berê formul heye, li hucreya xwe tête zêdekirin, ev formula bixweber tê kopî kirin. Lê moda daneya ku em dixwînin jêhatir e. Ew bes e ku meriv yek hucreyek zencîreyê vala bi formulek dagire, da ku bixweber ji hemî elementên din ên vê kolonê re were kopî kirin.

1. Hucreya yekem ya kolekek vala hilbijêrin. Em têkevin her formula li wir. Em vê bi awayê normal dikin: nîşan nîşan di hucreyê de bikin "=", piştî ku em li ser wan hucreyan de bitikînin, di nav de em ê biçin ku operasyona arithmetîk pêk bîne. Di navbera navnîşanên hucreyên ji klavyeyê de me nîşana çalakiya matematîkî ("+", "-", "*", "/" hwd.). Wekî ku hûn dibînin, di heman demê de navnîşa hucreyan jî wekî di doza asayî de nayê xuyandin. Di şûna wan de koordînatên li ser panelên hûrgelî û vertîkî yên di hejmar û tîpên Latînî de têne xuyang kirin, di vê rewşê de, navên kolonên bi zimanê ku ew tê de ne wek navnîşan têne destnîşan kirin. Îkon "@" tê vê wateyê ku hucre li ser formula heman rengî ye. Wekî encamek, di şûna formulê de li doza normal

   = C2 * D2

   em bertekek ji bo maseyek hişmend digirin:

   = [@ Quantity] * [@ Price]



2. Naha, ji bo ku encamê li ser çaroxa nîşan bidin, pêl bişkojk bikin Enter. Lê, wekî em dibînin, nirxa hejmartinê ne tenê di hucreya yekemîn de, lê di heman demê de li hemî elementên din ên kolonê jî tê xuyandin. Ango, formul bixweber ji hucreyên din re hate kopîkirin, û ji bo vê yekê jî ne pêdivî bû ku min nîşana dagirtinê an amûrên kopiyek standard ên din bikar bîne.

Ev modela ne tenê bi formulên gelemperî, lê di heman demê de jî fonksiyonên.

Wekî din, divê were zanîn ku ger bikarhêner navnîşa elementên ji kolonên din di hucreya armanc de bi rengek formûle têkeve navnîşan, ew ê di moda normal de, wekî ji bo her dravê din, werin destnîşan kirin.

Rêzeya totikan

Taybetmendiyek din a xweş a ku moda operasyona diyarkirî di Excel de peyda dike ev e ku derûdora stûnên kolonê li ser xêzek dûr. Ji bo vê yekê, hûn ne hewce ne ku mirov bi rengek taybetî lê zêde bike û formulên sumationê li wê bikişîne, ji ber ku amûrên tabloyên "smart" berê di amadekariyên arsenal de yên algorîtmayên pêwîst hene.

1. Ji bo çalakkirina sumationê, her elementek sifrê hilbijêrin. Piştî vê yekê, hilkişin tabloyê "Designer" komên tab "Bi tifingan re dixebite". Di pêlika amûrê de "Vebijarkên şêwazê maseyê" qutiya li jêrê binirxînin "Line of total".

   

   Di şûna tevgerên jor de, hûn dikarin her weha tevlihevek dirûşm bikin ku hûn xeta totikan çalak bikin. Ctrl + iftift + T.

2. Piştra, dê rêzikek din li dawiya maseya sifrê, ku tê gotin - "Kurtahî". Wekî ku hûn dibînin, mêjûya kolona paşîn bixwe bixweber bi karanîna fonksiyonê tête hesibandin INTERIM.



3. Lê em dikarin nirxên dahatû ji bo kolonên din hesab bikin, û bi tevahî cûreyên cuda cuda bikar bînin. Cellepê bikirtînin li her hucreyê di rêzê de "Kurtahî". Wekî ku hûn dikarin bibînin, sêlikek çîmentoyê li rastê vê elementê xuya dike. Em li ser wê bitikînin. Berî me navnîşek ji vebijarkên cûda ji bo kurtkirina hene:
   • Nîvî;
   • Kêmasî;
   • Maximum
   • Kêmûz;
   • Hejmara
   • Devjêberdan;
   • Variantek binavkirî.

   Em vebijarka kirîna encaman ya ku em hewce bifikirin hilbijêrin hilbijêrin.



4. Heke em, ji bo nimûne, vebijark hilbijêrin "Hejmara hejmaran", wê hingê di rêzikê de ji hêjmara hucreyên di stûnê de ku bi hejmaran dagirtî têne xuyang kirin. Ev nirx dê ji hêla heman fonksiyonê ve were nîşandan. INTERIM.



5. Heke hûn ji taybetmendiyên standard ên ku navnîşa amûrên serhevhatinê yên ku li jor hatine diyarkirin têra we nake, têrê nake, wê hingê bikirtînin "Taybetmendiyên din ..." li binya wê pirê.



6. Ev pencere dest pê dike. Wizards Fonksiyon, cihê ku bikarhêner dikare her fonksiyonek Excel-ê ya ku jê re kêrhatî hilbijêrin hilbijêre. Encama wê pêvajoyê dê di hucreya rêzikê ya navborî de were qal kirin "Kurtahî".

Rêzandin û firandin

Di tabloya "smart" de, dema ku tête çêkirin, amûrên bikêr bixweber bi hev ve girêdayî ne ku daneyên danûstandin û filterê peyda dikin.

1. Wekî ku hûn dibînin, di sernavê de li tenişta navên kolonê di her hucreyê de li pêşberên şiklê bixwe jî pêşbînik hene. Ew bi destê wan e ku em fonksiyonê filtrînê digihîjin. Li ser îkonê ya li ser navê kolona ku em diçin manipulasyonê bikirtînin. Piştî vê yekê, navnîşek ji çalakiyên gengaz vedike.



2. Heke kol di nav xwe de nirxên nivîsê bin, wê hingê hûn dikarin li gorî alfabeyê an jî bi rengek berevajî vebijarkî bikin. Ji bo vê bikin, li gorî pîvanê hilbijêrin "Ji A-Zê Ragirtin" an jî "Ji Z re A Rêz bikin".

   

   Piştî vê yekê, xetên dê di rêza bijarte de werin arastekirin.

   

   Ger hûn hewl bidin ku nirxan li kolonekê ku daneyan di forma mêjûyê de heye bibînin, wê hingê hûn ê bijarteka du vebijarkan were pêşkêş kirin. "Ji kevintir heya nû nûve bikin" û "Rêzkirin ji nû ve ji kevintir".

   

   Ji bo forma hejmar, dê du vebijarkan jî werin pêşkêş kirin: "Rêzkirin ji kêmtirîn heya herî zêde" û "Sorgulî ji kêmtirîn ji kêmtirîn".



3. Ji bo pêkanîna filtreyê, bi eynî awayî em bi navgîniya rastkirin û peldankê re digihîjin klîk li ser îkonê li kolanê li gorî daneyên ku hûn diçin ku hûn operasyonê bikar bînin. Piştra, nirxên ji navnîşa ku nirxên ku em dixwazin veşêrin hilbijêrin. Piştî pêkanîna gavên jorîn ji bîr nekin ku hûn bişkojk bikin "Baş" li kêleka menuya popupê.



4. Piştî vê yekê, dê tenê xêzên xuyangî bimînin, li nêzê ku we di mîhengên filter de tîpên xwe hiştine. Dê mayî were veşartin. Bi gelemperî, nirxên di rêzê de "Kurtahî" jî dê biguheze. Daneyên radyoyên fîlterkirî dema guncandin û berhevkirina encamên din nayên girtin.

   

   Ev taybetî bi taybetî girîng e ku gava meriv fonksiyonê civandina standard digire (SUM), ne ku operator INTERIM, tewra nirxên veşartî dê beşdarî hesabbûnê bibin.

Ders: Li Excel daneya peldank û fîlter bikin

Tabloyek bi rêkûpêk veguherînin

Bê guman, ew pir rind e, lê carinan jî hew hewce heye ku tabloyek hişmendî di nav rêzek daneyê de were veguheztin. Mînakî, ev dibe ku hûn hewce ne ku hûn formulek array an teknolojiyek din bicîh bikin ku moda xebata Excel ya ku em dixwînin piştgirî nake.

1. Hilbijêrekek elementa maseya maseyê hilbijêrin. Li ser ribbon, hilkişînin tabê "Designer". Onkanê bikirtînin Convert To Rangedi bloka amûrê de cih digire "Xizmet".



2. Piştî vê çalakiyê, dê qutiyek guftûgoyê xuya bibe ku ji we dipirse gelo em bi rastî dixwazin dixwazin formata sifrê li qada daneya birêkûpêk were veguheztin? Heke bikarhêner di çalakiyên xwe de ewle ne, wê pêl bişkokê bikin Erê.



3. Piştre, dê tîrêjek yek-sifrê dê bi rengek rêkûpêk were veguheztin, ji bo ku dê taybetmendiyên gelemperî û rêzikên Excel-ê têkildar bibin.

Wekî ku hûn dibînin, maseyek xwerû ji rêzê bi rêkûpêk fonksîyonel e. Bi alîkariya wê, hûn dikarin çareseriya gelek karên pêşxistina daneyê zûtir û hêsan bikin. Teybetmendiyên karanîna wê hene dema dirêjkirina rêzik û kolonan, lêkerek otomatîk, hucreyên xweser ên bi formulan, rêzek tot û karên din ên kêrhatî, berfirehkirina sînorê otomatîkî.