Ji bo rehetiya xebitandina bi danûstendinek mezin a daneyan, divê her gav li gorî krîterek taybetî bêne ferman kirin. Digel vê yekê, ji bo pêkanîna armancên taybetî, carinan tevahiya array data ne hewce ye, lê tenê rêzikên ferdî ye. Ji ber vê yekê, ji bo ku di agahiyek pir mezin de tevlihev nebin, çareseriyek raxistî ew e ku daneyê bi rêxistin bikin, û fîlan ji encamên din derxe. Werin em fêr bibin ka ka data di Microsoft Excel de celeb û fîlterkirî ye.
Rêjeya daneya hêsan
Sortkirin gava ku li Microsoft Excel dixebite yek ji wan amûrên herî hêsan e. Bi karanîna wê, hûn dikarin rêzikên rêzan ên li gorî alfabeyê li gorî daneyên di hucreyên kolonê de bicîh bikin.
Daneyên xwerû li Microsoft Excel-ê bi karanîna "Sort û Filter" pêk tê, ku di tabela "Home" de li ser ribbonê di panelê "Editing" de tê de pêk tê. Lê, pêşî, em hewce ne ku li ser hucreyek kolona ku em ê biçin celeb bikin.
Mînakî, di tabloya jêrîn de, divê hûn karmendan bi alfabeyê ve bikin. Em dikevin nav hucreya "Name" ya her şaneyê, û li ser bişkojka "Rêzkirin û Filter" bitikînin. Ji bo ku navan bi alfabeyê veqetînin, ji navnîşa ku xuya dibe, hilbijêrin "Sêv ji A heta Z" hilbijêrin.
Wekî ku hûn dibînin, hemî daneyên di sifrê de, li gorî navên elfabeya navîn têne danîn.
Ji bo ku di rêza berevajî de were veqetandin, di heman menuyê de, bişkoja Sort ji Zê bigire "
Di navnîşa berevajî de navnîş têne sererast kirin.
Divê bê zanîn ku ev celeb celeb tenê bi forma daneya nivîsê ve tê destnîşan kirin. Mînakî, di teşeya hejmarî de, celebkirina "ji kêmtirîn heta herî zêde" (û berevajî), û ji bo tarîxa dîrokê, "ji kevintir û nû" (û berevajî).
Rêzkirina bijarte
Lê, wekî ku hûn dibînin, bi celebên destnîşankirî ji hêla celebkirina yek nirxê ve, daneyên ku navên heman kesê digirin di navberek de bi rengek xweser têne rêz kirin.
Lê çi dibe bila bibe em dixwazin navan bi alfabeyê veqetînin, lê wek mînak, heke navî li hev bike, bila bicîh bikin ku daneyan bi tarîxê ve têne arastekirin? Ji bo vê yekê, û her weha hin taybetmendiyên din bikar bînin, hemî di heman menuê "Sort û Filter" de, pêdivî ye ku em biçin ser meseleya "Sortkirina Rêzdar ...".
Piştî vê yekê, paceya mîhengê celebê vedibe. Heke tabela we sernavan hebe, ji kerema xwe di vê pencereyê de pêdivî ye ku nîşeya veniştinê li pêşiya vebijarka "Daneyên min sernavan vedigire" heye.
Di qada "Column" de, navê kolona ku ji hêla kîjan vebijartinê ve were hilbijêrin nîşan bidin. Di mijara me de, ev kolona "Name" ye. Zeviya "Rêzan" destnîşan dike ka kîjan naverok dê were hilbijartin. Optionsar vebijark hene:
- Nirxên;
- Rengê hucreyê;
- Font reng;
- Îkonê hucreyê.
Lê, di piraniyan de, mijara "nirx" ê tête bikar anîn. Ew bi hêla xwerû ve tê danîn. Di doza me de, em ê jî vê meseleya taybetî bikar bînin.
Di kolona "Order" de pêdivî ye ku em destnîşan bikin ka di kîjan fonksiyonê de dê daneyên bên danîn: "Ji A heta Z" an jî berevajî. Valahiya "Ji A heta Z" hilbijêrin.
Ji ber vê yekê, me ji hêla yek ji kolonê veqetandin. Ji bo şîfrekirina kirîna ji hêla kolonek din ve, li ser "Add Level" bikirtînin.
Zeviyek din a zeviyan xuya dike, ku divê jixwe ji bo vebijarkan ji hêla stûnek din ve were dagirtin. Di doza me de, ji hêla stûna "Date". Ji ber ku formata tarîxê di van hucreyan de tête danîn, di qada "Order" de em nirxên "Ji A heta Z" nagirin, lê "Ji kevintir heya nû" an "Ji nû heta pîr".
Bi heman awayî, di vê pencereyê de hûn dikarin, heke pêwîst be, ji hêla pêşbazî ve ji hêla kolonên din ve vebijartin, bikin Dema ku hemî amûran qediya, li ser bişkoja "OK" bitikînin.
Wekî ku hûn dibînin, niha di tabloya me de hemî daneya yekem, ji hêla navên karmendan ve, û paşê, bi mêjûyên dravdanê têne celeb kirin.
Lê, ev ne hemî îmkanên tercîhkirina xwerû ye. Heke hûn bixwazin, di vê pencereyê de hûn dikarin ji hêla kolonan, lê ne bi rêzikan vebijarkan mîheng bikin. Ji bo vê yekê bikin, li ser bişkoja "Vebijêrk" bikirtînin.
Di pencereya vebijarkan ya vebijarkî de ku vedibe, pêl ji "Range Lines" vekişin li pozîsyona "Range Colonns". Bişkojka "OK" bikirtînin.
Naha, bi analogiya bi mînaka berê, hûn dikarin daneyên ji bo cûrbecûrbûnê binivîsin. Daneyên binivîse, û li ser bişkoja "OK" bikirtînin.
Wekî ku hûn dibînin, piştî vê yekê, kolonan li gorî parameterên ketî guhastin.
Bê guman, ji bo tabloya me, ku wek mînak hatî girtin, karanîna raxistinê bi guhartina cîhê kolonan bi taybetî ne kêrhatî ye, lê ji bo hin maseyên din ev celeb celebkirin dikare pir maqûl be.
Filter
Ji bilî vê yekê, Microsoft Excel xwedan fonksiyonek fîlterê daneyê heye. Ew dihêle ku hûn tenê daneyên ku hûn hewce nebînin xuya bikin û yên mayî veşêrin. Heke hewce be, daneyên veşartî her gav dikare di moda xuya de bête vegerandin.
Ji bo ku vê fonksiyonê bikar bînin, em li ser her hucreyek li maseyê radiwestin (û tercîh dikin ku di serê wan de), dîsa li ser tixûbê "Edîtandin" li ser bişkojka "Sort û Filter" bitikîne. Lê, vê carê, di menuya ku xuya dibe, "Filter" hilbijêrin. Her weha hûn dikarin li şûna van kiryaran bi hêsanî tevliheviya sereke Ctrl + Shift + L bikin.
Wekî ku hûn dibînin, di hucreyan de bi navên hemî stûnan re, îkonek bi şiklê çevê hat xuya kirin, di hundurê ku sêgoşeya ku zivirî serê xwe zivirî de ye.
Em li ser vê îkonê li kolona ku li gorî em diçin filter dikin. Di mijara me de, me biryar da ku bi navan pîl bike. Mînakî, divê em daneyên tenê ji bo karmendê Nikolaev hiştin. Ji ber vê yekê, navê hemî xebatkarên din hilkişînin.
Dema ku prosedurek qediya, li ser "OK" bikirtînin.
Wekî ku hûn dibînin, tenê rêzikên bi navê karmendê Nikolaev li maseyê hiştin.
Ka em peywirê tevlihev bikin, û di sifrê de tenê daneyên ku ji Nikolaev re ji bo çaryeka III ya 2016-an re têkildar dimînin. To viya bikin, li ser îkonê li hucreya "Dîrokê" bikirtînin. Di navnîşa ku vebûye de, mehên "May", "Hezîranê" û "Cotmehê" ji hev veqetînin, ji ber ku ew ne di rêza sêyemîn de ne, û li ser "OK" bikirtînin.
Wekî ku hûn dibînin, tenê daneyên ku em hewce ne hiştin.
Ji bo ku fîlter ji hêla kolonek taybetî ve were rakirin û daneya veşartî nîşan bide, dîsa li ser îkonê ya li ser hucreyê bi sernavê vê kolonê ve bikirtînin. Di menuya ku vebûye, li ser naveroka "Ji filterê rabe ..." bitikîne.
Ger hûn dixwazin pelê li gorî tabloyê bi tevahî ji nû ve resen bikin, wê hingê hûn hewce ne ku hûn pêl bişkojka "Sort û filter" li ser ribbonê bikin û "Paqij bikin" hilbijêrin.
Heke hûn hewce ne ku fîltre bi tevahî rakirin, wê hingê, gava ku hûn wê pêve dikin, di heman menuyê de divê hûn tiştê "Filter" hilbijêrin, an kurteya klavyeyê ya Ctrl + Shift + L binivîsin.
Wekî din, divê bê zanîn ku piştî ku me fonksiyona "Filter" vekişand, dema ku hûn li hucreyên sernavê sifrê li ser îkonê ya têkildar bitikînin, fonksiyonên celebkirinê yên ku em li jor behs dikin di menuya ku xuya dibe de pêk tê: "Sorting ji A heta Z" , Ji Z bi reng A, û ji hêla rengîn rengîn.
Ders: toawa meriv autofilterê li Microsoft Excel bikar tîne
Tabloya smart
Rêzkirin û fîlterkirin jî dikare bi veavakirina devera daneya ku hûn pê re dixebitin çalak bikin û bi vî rengî sifreyek hişmend pêk bînin.
Du awayên afirandina afirandina sifreyek hişmend hene. Ji bo ku hûn yekem ji wan bikar bînin, tevahiya qada sifrê hilbijêrin, û, di bin tabê "Home" de, bişkojka li ser riba "Form wekî sifrê" bikirtînin. Bişkok di bloka amûrê ya "Styles" de ye.
Piştre, di navnîşa ku vekirî de yek ji şêweyên ku hûn hez dikin hilbijêrin. Hilbijêr dê bandor li fonksiyonê ya sifrê neyê bandor kirin.
Piştra, qutiyek diyalogê tê de tê de tê de tê da ku hûn dikarin hevrêzên masê biguherînin. Lê, heke we berê berê qada rast hilbijartibû, hingê tiştek din hewce nake. Ya sereke ev e ku bala xwe bidin ku li pêşiya nîgarê "Tabloya bi sernavan" niqteyek heye. Piştre, tenê li ser bişkoja "OK" bikirtînin.
Heke hûn biryar didin ku hûn rêbaziya duyemîn bikar bînin, wê hingê hûn jî hewce ne ku tevahiya qada maseyê hilbijêrin, lê vê carê biçin tabê "Insert". Ji vir û pê ve, li ser ribbonê ya di toolbara Tables de, bişkojka Tabloyê bitikînin.
Piştre, wekî dema paşîn, pencereyek vekirî ye ku hûn dikarin hevrêzên masê bicîh bikin. Bişkojka "OK" bikirtînin.
Pêdivî ye ku hûn gava çêkirina "sifreyek hişmendî" bikar bînin, hûn ê li ser sifrê serê serê ku îkonên filterê yên ku li jor hatine danîn de li ser sifrê bisekinin.
Gava ku hûn li ser vê îkonê bikirtînin, hemî fonksiyonên heman yek dê hebin gava ku gava destpêkirina filter di rêça standard de bi riya "Sort û filter" dest pê dike.
Ders: toawa di Microsoft Excel de tabloyek biafirîne
Wekî ku hûn dibînin, amûrên ji bo vebijarkkirin û fîlterkirinê, heke rast bikar bînin, dikarin bikarhênerên hêja hêsantir bikin ku bi tabloyan re kar bikin. Pirsgirêka karanîna wan bi taybetî têkildar dibe ku heke kolekek daneya pir mezin di maseyê de were tomarkirin.
